Política de privacidad

Clave: privacidad · Versión: 2026-08 · Fecha: 6 de agosto de 2026 · Se acepta por cuenta, en el primer acceso a la app.

En corto: tratamos solo los datos que hacen falta para llevar el club: tu ficha, tus reservas, tus pagos y tu vida deportiva. Todo se guarda en la Unión Europea, el club no almacena datos bancarios, y las imágenes y las notas de salud tienen cada una su propio consentimiento aparte, que puedes dar o no dar. Aquí está el detalle completo.

1 · Quién es el responsable

Club de Esgrima El Gato Madrid, asociación deportiva sin ánimo de lucro. CIF G42849034. C/ Teniente Coronel Noreña 25, 28045 Madrid. Inscrito en el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid con el nº 9018. Representante legal: Jorge Pina Pérez.

Para cualquier tema de privacidad: info@weareelgato.com · 682 260 879.

2 · Qué datos tratamos

• Identificación y contacto: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, documento de identidad cuando hace falta (licencias, gestión económica), email, teléfonos y dirección.
• Menores: identidad y contacto de su padre, madre o tutor/a legal.
• Foto de perfil: obligatoria y de uso interno (más abajo te contamos exactamente qué significa).
• Notas de salud: solo si tú decides dejarlas, y con su consentimiento propio (documento datos_salud).
• Datos deportivos: grupo o cuota, asistencias, reservas, evaluaciones, resultados de competición y evolución.
• Datos económicos: matrícula, cuotas, extras, pagos, recibos y descuentos (incluido el vínculo familiar para el descuento). El club no guarda datos bancarios: el cobro se hace a través de Redsys y la tarjeta queda custodiada ahí, tokenizada. En nuestra base de datos no hay numeraciones de tarjeta ni cuentas.
• Consentimientos: registro de qué documento aceptaste, en qué versión y cuándo.
• Datos técnicos: accesos a la app (se entra con un enlace que llega a tu correo; la contraseña es opcional), dispositivo y notificaciones push si las activas.

La foto de perfil no es difusión

La foto es obligatoria para todos los socios y sirve para una sola cosa: identificarte dentro de la app y en sala. Solo la ve el personal del club con acceso al panel de gestión. No se publica en la web, ni en redes, ni en ningún sitio. Publicar imágenes es otra cosa distinta y tiene su propio documento (imagenes), que es voluntario y se retira cuando quieras.

3 · Menores de edad

• Las cuentas de los menores de 18 años las crea y gestiona su tutor/a legal desde su cuenta familiar.
• Desde los 14 años, si el menor lo pide y su tutor/a lo autoriza expresamente, puede tener acceso propio a la app. El tutor conserva la visibilidad y la gestión de la ficha, y puede retirar ese acceso cuando quiera.
• Al cumplir 18, la cuenta pasa a ser suya automáticamente y aceptará estos documentos en su propio nombre en el siguiente acceso.
• Los consentimientos de imágenes y de datos de salud se dan por persona: el tutor decide para cada hijo por separado.

4 · Para qué y con qué base legal

• Gestionar tu condición de socio (ficha, grupos, reservas, cuotas, cobros, recibos): ejecución de la relación de socio (art. 6.1.b RGPD) y obligaciones fiscales y contables (art. 6.1.c).
• Foto interna de identificación: ejecución de la relación de socio e interés legítimo en la seguridad y organización de la actividad (art. 6.1.b y 6.1.f).
• Seguimiento deportivo (asistencias, evaluaciones, resultados): ejecución de la relación de socio e interés legítimo en la actividad del club (art. 6.1.b y 6.1.f). Los rankings solo son visibles en adultos y competición; los menores ven únicamente su propio progreso.
• Avisos operativos (cargos, horarios, cierres, reservas): ejecución de la relación de socio.
• Difusión de imágenes: consentimiento específico y separado (documento imagenes), revocable por sí solo.
• Notas de salud: consentimiento explícito del art. 9.2.a RGPD (documento datos_salud); en una urgencia, protección de intereses vitales (art. 9.2.c).
• Licencias federativas y competición oficial: ejecución de la relación de socio y comunicación necesaria a la federación.
• Protección de la infancia (Ley Orgánica 8/2021): obligación legal e interés público.

No tomamos decisiones automatizadas con efectos legales sobre ti ni elaboramos perfiles más allá de las estadísticas deportivas descritas.

5 · Quién trata tus datos por encargo del club

Dos proveedores, ambos con contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD:

• Supabase: base de datos y almacenamiento de la app, en la región eu-west-1 (Irlanda, Unión Europea).
• Vercel: alojamiento de la aplicación, con residencia de datos en la Unión Europea.

Tus datos no salen de la Unión Europea.

6 · A quién se comunican datos

• Redsys y Banco Santander, que procesan los pagos como responsables de ese tratamiento; el club nunca ve ni guarda tu tarjeta completa.
• Federación Madrileña de Esgrima (y la española cuando corresponda), para licencias y competición oficial.
• Mur Asesoría, la asesoría contable del club, que recibe la información de cobros necesaria para la contabilidad.
• Administraciones públicas cuando la ley lo exige, y aseguradoras en caso de siniestro cubierto.

No vendemos datos. Nunca.

7 · Cuánto tiempo guardamos cada cosa

• Socios de baja: la ficha se conserva bloqueada y se anonimiza a los 3 años desde la fecha de baja: se borran nombre, contacto, dirección, documento, foto y notas de salud. El historial económico se conserva sin nombre, por obligación fiscal.
• Solicitudes de alta rechazadas: se borran en el acto. Si el club no aprueba una solicitud, sus datos no se quedan en ningún sitio.
• Solicitudes de alta aprobadas: el contenido del formulario se conserva 12 meses desde la aprobación (por si hay que revisar el alta) y después se vacía; queda solo la ficha de socio.
• Contabilidad y recibos: 6 años (Código de Comercio) y 4 años a efectos fiscales.
• Notas de salud: mientras seas socio; desaparecen con la anonimización, y antes si las borras tú o retiras el consentimiento.
• Imágenes difundidas: hasta que retires el consentimiento del documento imagenes.
• Registro de aceptaciones: mientras la relación esté viva y el tiempo necesario para poder demostrarlas.
• Registros técnicos de acceso: 12 meses.

Si ejerces el derecho de supresión, borramos todo lo que la ley permite borrar; lo que deba conservarse por obligación fiscal queda anonimizado, nunca con tu nombre.

8 · Tus derechos

Puedes ejercer cuando quieras tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar cualquier consentimiento, desde la propia app o escribiendo a info@weareelgato.com. Esto incluye, expresamente, el acceso a tus propias notas de salud (o a las de tu hijo/a, si eres su tutor/a). Los tutores ejercen los derechos de los menores que representan. Respondemos en un mes como máximo.

Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

9 · Seguridad

La app aplica control de acceso por roles y políticas de seguridad en la propia base de datos (cada uno ve solo lo suyo), cifrado de las comunicaciones, copias de seguridad y un registro de auditoría de los cambios sensibles. El acceso por enlace al correo evita almacenar contraseñas, salvo que tú decidas crear una. Si hubiera una brecha de seguridad con riesgo para tus derechos, la notificaríamos a la AEPD y, cuando proceda, a las personas afectadas (arts. 33 y 34 RGPD).

10 · Qué es obligatorio y qué es voluntario

Para ser socio y usar la app necesitamos identificación, contacto, tutor legal en los menores, la foto de perfil y un medio de pago: sin eso no podemos prestar el servicio. Las notas de salud y el consentimiento de imágenes son voluntarios, van en documentos aparte y no condicionan tu alta en nada.

11 · Cambios en esta política

Cada versión lleva su clave, su número de versión y su fecha. Si cambia algo relevante, la app te pedirá leerla y aceptarla de nuevo en tu siguiente acceso. Una corrección de redacción no sube de versión.

Clave técnica: privacidad · Versión: 2026-08 · 6 de agosto de 2026 · Se acepta por cuenta en el primer acceso a la app · Club de Esgrima El Gato Madrid · G42849034