Reglamento de régimen interno

1 · Ser socio

• El alta se solicita por el formulario del club y la aprueba el club: el formulario es solo para altas firmes. Si quieres probar antes de decidirte, se habla con el club y se organiza aparte, fuera de la app. Al aprobarse el alta se genera la matrícula, según las Condiciones de pago.
• La condición de socio es personal e intransferible. Los datos de la ficha deben ser veraces y estar al día, sobre todo los teléfonos de contacto y, en menores, los del tutor.
• Los menores se integran en un grupo cerrado según edad y nivel; los cambios de grupo dependen de que haya plaza y del criterio técnico del club. Los adultos funcionan por cuotas y bonos, con reserva de sesión.
• La cuota mensual no compra clases: compra pertenencia al club. Estar al día mantiene abierto todo lo demás: clases, reservas, extras, talleres, eventos y competiciones internas. El detalle económico completo —matrícula, cargos, impago y bajas— está en las Condiciones de pago, que forman parte de estas normas.

2 · Reservas y asistencia

• Una sesión reservada se puede cancelar hasta 20 minutos antes y se devuelve; después, o si no se acude, se da por consumida. Si la plaza vino de la lista de espera, no penaliza ni consume.
• Con una cuota sin pagar no se puede reservar ni entrenar (Condiciones de pago). El club puede autorizar reservas a un socio bloqueado, caso a caso.
• Los cierres del club (festivos, imprevistos) devuelven la sesión y se avisan.
• El club puede activar medidas frente a ausencias repetidas sin cancelar; se publicarán en la app antes de aplicarse.
• Puntualidad: hay que llegar con margen para estar equipado al empezar. El aforo de cada sesión es el publicado en la app; lleno es lleno.

3 · Normas de sala y seguridad

• Careta siempre en cualquier asalto o ejercicio con hierro, y la protección completa que corresponda. No se tira sin equipación completa ni con material en mal estado.
• Las armas se llevan con la punta hacia el suelo y jamás se dirigen a nadie sin careta. Solo se practica esgrima en los espacios y momentos que indica el profesorado.
• El material del club se cuida y se devuelve al acabar; el deterioro por mal uso puede repercutirse a quien lo cause.
• Calzado deportivo de suela limpia en pista, nada de comida en la zona de entrenamiento, y cada uno recoge lo suyo.
• El club no se hace responsable de objetos de valor sin custodiar.
• El profesorado puede apartar de una sesión, por seguridad, a quien incumpla estas normas.

4 · Salud

• El socio (o su tutor) debe comunicar cualquier lesión, alergia o condición relevante para practicar con seguridad. Esa información es voluntaria y confidencial, se rige por el documento Datos de salud, y el propio socio o tutor puede consultarla y modificarla en su ficha.
• No se participa con lesiones que lo desaconsejen; tras una lesión importante, el club puede pedir el alta médica.
• Ante un accidente, el club presta la primera atención, avisa a los contactos de la ficha (en menores, siempre al tutor) y, si hace falta, a emergencias.
• Los socios federados cuentan con el seguro de su licencia; el club mantiene además su seguro de responsabilidad civil. Los detalles de cobertura se pueden pedir al club.

5 · Menores: entrega, recogida y comunicación

• Los menores están bajo la supervisión del club desde el inicio hasta el final de su sesión. Fuera de ese horario, la responsabilidad es de sus tutores, que los entregan y recogen con puntualidad.
• Solo pueden recoger al menor las personas indicadas por el tutor. Los cambios se comunican por los canales oficiales del club.
• Un menor solo abandona la instalación por su cuenta con autorización expresa y por escrito de su tutor.
• La comunicación con las familias va por los canales oficiales (app, email y el WhatsApp del club), siempre con el tutor como interlocutor.
• Desde los 14 años el menor puede tener acceso propio a la app con autorización de su tutor, que conserva la visibilidad; a los 18 la cuenta pasa a ser suya automáticamente.

6 · Protección de la infancia

El club aplica la Ley Orgánica 8/2021 de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia:

• El club tiene designado un Delegado de Protección: Alejandro Núñez Silva. Puedes hablar con él en la sala o escribirle a info@weareelgato.com poniendo Delegado de Protección en el asunto; su nombre y su contacto están también publicados en la sala. Cualquier socio, menor o familia puede dirigirse a él ante una situación de riesgo, acoso o violencia, con confidencialidad garantizada.
• Todo el personal y voluntariado con contacto habitual con menores acredita la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
• Las comunicaciones individuales con menores se hacen a través de sus tutores o de los canales oficiales del club, nunca por vías privadas del personal.

7 · Convivencia

Trato respetuoso, siempre y con todos: deportistas, profesorado, familias y rivales. Ninguna forma de violencia, acoso, humillación o discriminación tiene sitio en El Gato, ni en la pista ni en los canales digitales del club.

8 · Uso de la app

• El acceso es personal: cada uno entra con su cuenta y responde de lo que se hace desde ella.
• No está permitido suplantar a nadie ni falsear la representación de un menor, intentar acceder a datos o cuentas de otros, extraer datos de la app o usarlos fuera de la vida del club, ni interferir en su funcionamiento.
• Un incumplimiento grave puede suponer la suspensión de la cuenta, avisando antes salvo urgencia de seguridad.

9 · Imágenes

• La difusión de imágenes por parte del club se rige por el documento Imágenes: voluntario, por persona y retirable en cualquier momento.
• La foto de perfil es interna, de identificación, y no se publica en ningún sitio.
• Los socios y acompañantes no fotografían ni graban a otros socios —menos aún a menores— sin permiso del club, ni difunden esas imágenes.

10 · Incumplimientos

• Leves (incumplimientos puntuales de sala o puntualidad sin consecuencias): amonestación verbal o escrita.
• Graves (reiteración de leves; poner en riesgo la seguridad propia o ajena; faltas de respeto graves; mal uso del material o de la app): amonestación escrita o suspensión de asistencia de hasta un mes.
• Muy graves (violencia o acoso; riesgo serio para otras personas, en especial menores; reiteración de graves): suspensión de hasta tres meses o expulsión del club.
• Antes de una medida por falta grave o muy grave, el club comunica por escrito los hechos al socio (o a su tutor) y da diez días para alegaciones. Decide la junta directiva, de forma motivada. Las medidas no conllevan devolución de cuotas del periodo en curso salvo decisión expresa.
• Todo ello sin perjuicio del régimen disciplinario federativo para los socios federados y de las acciones legales que procedan.

11 · Cambios en este reglamento

Cada versión lleva su clave, su número de versión y su fecha. Las modificaciones las aprueba la junta directiva y, cuando afectan a las condiciones de los socios, se comunican con al menos 30 días de antelación; la app pide aceptarlas de nuevo en el siguiente acceso. Una corrección de redacción no sube de versión.